Quattro sono gli stati in cui può risultare una domanda dopo che è stata inviata:
Inoltrata: quando è stata recapitata alla prima scuola scelta che dopo la chiusura delle iscrizioni la valuterà
Accettata: quando è stata accolta dalla scuola destinataria
Smistata: quando la prima scuola decide di non accettarla e la inoltra all’istituto indicato come soluzione alternativa
Restituita alla famiglia: (solo durante il periodo delle iscrizioni) quando la scuola restituisce alla famiglia la domanda (o su richiesta della famiglia stessa o su iniziativa della scuola/CFP) per integrare eventuali informazioni mancanti. Una volta che la domanda viene restituita alla famiglia deve essere re-inoltrata alla scuola dopo le modifiche.