Nuovo ufficio stage a Milano: ecco come funziona

E' stato istituito presso la facoltà di Sociologia dell'Università Bicocca di Milano un ufficio stage che coordina e sovrintende agli stage di tutti i corsi di laurea della facoltà ad eccezione del corso di laurea triennale in Servizio Sociale. Il Docente responsabile nomina il Tutor accademico per ciascuno stagista e, d'intesa con l'Ufficio stage e con i Tutor accademici, sorveglia il regolare svolgimento delle attività di stage.

L'Ufficio stage è incaricato della promozione, realizzazione e monitoraggio delle esperienze di stage presso aziende ed enti, operando in accordo con l'ufficio centrale d'ateneo. Inoltre si occupa tra l'altro di raccogliere le candidature di stage da parte degli studenti; mantenere contatti permanenti con gli enti/aziende e le loro associazioni, al fine di raccogliere e vagliare l'offerta di stage; reperire nuovi enti e aziende ospitanti; istruire e predisporre le convenzioni con gli enti/aziende e le loro associazioni; promuovere le offerte di stage presso gli studenti; monitorare in continuo gli stage, d'intesa con i Tutor accademici.

Durante lo svolgimento dello stage l'attività di formazione e orientamento è seguita e verificata dal Tutor accademico il quale ha il compito di approvare il progetto formativo proposto dall'ente/azienda valutandone la compatibilità con gli scopi formativi del corso di studio ed eventualmente collaborare alla stesura del programma formativo stesso; controllare che l'ente o azienda ospitante non faccia un utilizzo improprio dello stagista; segnalare eventuali abusi al Docente responsabile degli stage.

Possono accedere agli stage promossi dalla facoltà gli studenti che abbiano concluso il secondo anno del corso di laurea di primo livello e che abbiano maturato almeno 90 crediti formativi; gli studenti che abbiano concluso il primo anno di un corso di laurea specialistica e che abbiano maturato almento 45 crediti formativi. All'inizio del 3° anno di corso (o del 2° anno nel caso della laurea specialistica) gli studenti interessati compilano presso l'Ufficio stage di facoltà una scheda. Per accedere allo stage gli studenti possono individuare in maniera autonoma un ente/azienda ospitante e accedere ad un tirocinio proposto dall'Ufficio stage di facoltà.

Nel primo caso lo studente elabora, d'intesa con l'ente/azienda, il progetto formativo e lo sottopone al Tutor accademico per l'approvazione. Se l'ente/azienda non è convenzionato con l'Università l'ufficio stage provvede all'istruzione e predisposizione della convenzione, dopo aver verificato l'adeguatezza dell'ente/azienda. Nel secondo lo studente sottopone la propria candidatura all'ente/azienda e, una volta superata l'eventuale selezione, si comporta come nel primo caso.

L'Ufficio stage provvede a vagliare e a pubblicizzare presso gli studenti le opportunità di stage offerte dagli enti/aziende e a sottoporre agli stessi i profili degli aspiranti stagisti. Qualora si verifichi che ci siano più domande per il medesimo stage, la selezione viene demandata all'ente/azienda. Le modalità di svolgimento dello stage sono definite d'intesa fra lo stagista e l'ente/azienda nel rispetto del periodo di stage indicato nel Progetto formativo. In ogni caso l'orario non deve eccedere le 160 ore mensili. Nel caso in cui lo stage si prolunghi oltre i termini previsti nel Progetto formativo lo stagista deve darne immediata comunicazione scritta all'ufficio stage di facoltà (entro 5 giorni).

Durante lo svolgimento dello stage di formazione lo stagista è tenuto a: svolgere le attività previste dal progetto formativo; rispettare i regolamenti aziendali e le norme in materia di igiene, sicurezza e salute nei luoghi di lavoro; mantenere la necessaria riservatezza per quanto attiene i dati e le strategie aziendali, nonché per ogni altra informazione o conoscenza acquisita durante lo svolgimento dello stage; seguire le indicazioni del Tutor aziendale e del Tutor accademico e fare riferimento ad essi per qualsiasi esigenza di tipo organizzativo o per altre evenienze; tenere contatti regolari con il Tutor accademico.

Al termine dello stage lo studente elabora una relazione sull'attività svolta che sottopone al Tutor insieme all'attestato e alla relazione di valutazione compilata da parte del Tutor aziendale. Il Tutor esprime la propria valutazione e la trasmette all'Ufficio stage, che provvede a comunicare alla Segreteria Studenti il completamento dello stage stesso e ad attribuire i crediti formativi previsti dal regolamento didattico del corso di studio.