Mediamente ogni 15 partecipanti l'agenzia regala una quota gratuita , che sistematicamente viene utilizzata per coprire la quota dell'accompagnatore. Ma dal momento che, sono i ragazzi, i 15 paganti è vostra facoltà decidere come distribuire la quota gratuita: potete lasciarla all'accompagnatore, oppure potete distribuirla a tutti e quindi far pagare ad ognuno un po' meno, oppure destinarla ad una ragazza che ne ha bisogno, e pretendere che la scuola paghi la quota dell'accompagnatore

Il vostro Consiglio d'Istituto può decidere di destinare parte del fondo per "Attività integrative a finanziamento statale" , presente alla voce 11/2 del vostro bilancio a coprire parte delle spese che gli alunni devono sostenere per le visite d'istruzione. Vi consigliamo di non far ridistribuire la somma su tutti i partecipanti, questo comporterebbe solo un risparmio di poche migliaia di lire su tutti, bensì di chiedere, attraverso un criterio reddito/merito, di destinare questi soldi alla copertura totale o parziale delle quote degli alunni che altrimenti non potrebbero partecipare.