Ogni anno migliaia di studenti italiani decidono di proseguire il loro percorso formativo dopo la laurea all'estero. Non è sempre facile trovare tutte le informazioni per presentare le domande di ammissione nel modo più appropriato. Ecco una serie di consigli utili per preparare la domanda di ammissione ai master internazionali. Quando ci si iscrive ad un corso post laurea, quali sono i passaggi da compiere e quali i trucchi per assicurarsi che vada tutto liscio? Il Network QS, che organizza il World Grad School Tour ha raccolto i consigli dei responsabili delle ammissioni da varie parti del mondo, gli stessi che decideranno chi entrerà nelle classi del prossimo anno accademico.

Quando ci si dovrebbe iscrivere a un corso post laurea?

"Il momento migliore è dopo aver completato la laurea breve", dice Christiane Roth, Direttore dei servizi internazionali della Bocconi.  Roth aggiunge che diventa più difficile tornare sui libri dopo aver passato qualche anno lontano dall'università. D'altra parte però, "uno o due anni di esperienza professionale prima del master possono essere un vantaggio quando si tornerà nel mercato del lavoro."

Una volta che si è deciso di voler intraprendere un corso post laurea, la sfida è trovare l'università che soddisferà tutte le proprie aspettative. Il miglior modo per intraprendere la ricerca del programma più adatto è in tre punti, secondo le parole del Dr Marco Mongiello, Direttore del MSc in Management all'Imperial College di Londra: "Primo, è importante avere le idee chiare su quello che si vuole dalla propria istruzione e carriera nei prossimi cinque o dieci anni. Questo aiuterà a decidere cosa si vuole studiare. Secondo, è importante che il programma scelto e la carriera futura siano in linea con gli interessi personali e le predisposizioni. Studiare un corso specialistico è una sfida, ed è importante sapere che stai sviluppando le tue potenzialità o che metti in pratica delle idee in cui credi veramente. Terzo, le conoscenze linguistiche sono fondamentali. Se si sceglie di studiare all'estero bisogna essere sicuri che si è a proprio agio con la lingua locale."

Veronica Boulton, dalla Bond University in Australia, suggerisce di tenere la mente sempre aperta quando si valutano le varie università. "Si deve essere pronti a considerare diverse opzioni e cercare alternative che offrono punti di forza differenti, per esempio classi più piccole, schemi di studio che incoraggiano lo sviluppo della leadership (in lavori di gruppo per esempio), o una località internazionale che permetterà di creare dei rapporti utili per la propria carriera futura."

Quali sono le deadline per l'applicazione?

Le deadline fissate dalle università possono variare a seconda della collocazione geografica. In Europa per esempio, gli studenti hanno tempo per preparare le  loro applicazioni da novembre fino ad aprile o addirittura luglio. In Italia e Spagna ci sono generalmente due turni di iscrizione, marzo e luglio. Alcune università fanno sí da riempire i posti a disposizione il prima possibile ma questo varia da corso a corso. "A Instituto de Empresa Business School non c'è una deadline fissa per riempire le classi," dice Cayetana Aranzadi, dalla business school di Madrid. "Consigliamo agli aspiranti studenti di prepararsi con buon anticipo, circa un anno prima per gli studenti internazionali e circa otto mesi prima per gli studenti europei."

La necessità di prepararsi con anticipo è legata ai tempi di richiesta di un visto di studio. "Quando si applica per un visto di studio si deve tenere a mente che il processo potrebbe richiedere dai 30 ai 60 giorni dal momento di richiesta all'ambasciata spagnola," dice Aranzadi. "Uno dei documenti che l'ambasciata potrebbe richiedere è un documento che attisti l'iscrizione alla nostra scuola. Per preparare questo documento e farlo arrivare alla residenza dello studente avremo bisogno di circa 15 giorni dalla conferma dell'iscrizione. Cio' può essere fatto dopo che il candidato ha superato la fase di ammissione e ha ricevuto ufficialmente le istruzioni per versare il primo 20% del pagamento della retta." 

Aleksandr Voninski, Direttore Internazionale dell'università del New South Wales in Australia, dice che gli studenti dovrebbero presentare la loro domanda almeno 4 mesi prima. "In aggiunta, il nostro ufficio ha bisogno di 4 a 6 settimane di tempo per elaborare le domande di ammissione dal momento della ricezione dei documenti. Le applicazioni possono pervenire online e cartacee." dice Voninski. Il consiglio migliore in questo caso è di contattare direttamente l'ufficio delle ammissioni per avere  delle informazioni di prima mano su quali sono le loro procedure di lavoro.

I tempi si allungano ulteriormente se si desidera richiedere un finanziamento o una borsa di studio. Molti schemi di aiuto finanziario hanno delle deadline nella prima parte dell'anno, senza nessuna particolare relazione con le deadline accademiche e dunque vanno ricercate con grande attenzione. Le borse di studio messe a disposizione da varie università internazionali che viaggiano con il QS World Grad School Tour, l'evento itinerante in cui è possibile incontrare i rappresentanti delle università da varie parti del mondo, richiedono che le domande giungano entro aprile, in alcuni casi entro settembre e ottobre. Per maggiori dettagli sulle singole borse di studio consultare: http://www.topuniversities.com/gradschool/worldgradschooltour/scholarships/

Cosa includere nell'application form?

Il prof. Mongiello dice: "Ad Imperial, richiediamo agli studenti italiani di aver ottenuto un voto finale di minimo 106 alla laurea di primo livello. Come in altre università, è necessario mandare un CV, delle referenze, di cui almeno una  accademica, le trascrizioni dei voti della laurea di primo livello e una prova della conoscenza della lingua inglese."
Per un'università prettamente economica e commerciale come la Bocconi, i candidati devono presentare un dossier di altri test quali il GMAT, il Graduate Management Admission Test, che serve a valutare la predisposizione agli studi economici. Questo tipo di test richiede del tempo per essere sostenuto, e anche questo va tenuto in considerazione quando si pianifica il processo di ammissione.

Quali sono le qualità da far risaltare quando si prepara una domanda di ammissione?

Quando le università valutano una domanda di ammissione, non guardano solo i risultati degli esami o le trascrizioni dei documenti ma anche l'attitudine personale dello studente, il suo passato e il suo futuro.  Aranzadi dice: "I nostri futuri studenti dovrebbero essere innovativi, pensare fuori dagli schemi, avere uno slancio internazionale, la capacità di esprimere efficacemente le proprie idee, ascoltare gli altri, generare nuovi pensieri ed avere una coscienza sociale per promuovere il business in modo etico." Il prof. Mongiello aggiunge: "I candidati devono dimostrarci che saranno a loro agio in delle classi molto interattive, in cui è richiesto di portare il loro contributo con creatività, entusiasmo, volontà di lavorare e iniziativa. Anche una piccola esperienza di lavoro, non più di due anni, è un buon modo per dimostrarci che si ha la volontà di applicare il proprio valore nella pratica." 

L'Università del South Wales cerca candidati con forti background accademici da una buona università, in un ambito di studi che sia in qualche modo legato all'area disciplinare del corso post laurea. "L'esperienza lavorativa è presa in considerazione così come i risultati di altri test. Il GMAT è in realtà richiesto solo dal nostro Mba ma avere un alto punteggio è un vantaggio anche quando si applica ad altri programmi di business," dice. "L'esperienza professionale è particolarmente apprezzata in aree quali design, ingegneria e architettura." 

Quale consiglio finale possono dare i responsabili d'ammissione?

"Avere una buona pianificazione e prepararsi in anticipo sono degli ottimi punti di inizio. Un'università di qualità guarderà alla tua domanda di ammissione come una compagnia guarda ad un candidato per un posto di lavoro. Dimostraci che sai quello che vuoi e hai un obbiettivo di vita da realizzare nei prossimi cinque o dieci anni. Assicurati che questo obbiettivo sia chiaro nella tua domanda di applicazione e che ti rappresenti al 100%." Prof. Marco Mongiello, Direttore del MSc in Management all'Imperial College Business School Londra.

"Prepara bene ogni aspetto della tua applicazione. Sii entusiasta e motivato. Tieni i contatti con l'università. Lascia i tuoi contatti e assicurati che tu sia facilmente raggiungibile ad un indirizzo email e un numero telefonico." Carla Fluhr, Direttore delle ammissioni per la facoltà di economia e business, Tilburg University, Olanda.

"Preparati con anticipo. Avendo a disposizione abbastanza tempo e risorse, puoi trovare il programma giusto per te e il tuo futuro, senza stress." Aleksandr Voninski, Direttore internazionale dell'Università di South Wales, Australia.

"Sii te stesso. Dimostraci perché hai scelto IE per sviluppare la tua carriera e perché dovremmo scegliere te per rappresentare IE in futuro. Ricordati, non ci sono candidati perfetti al 100%, ma le nostre classi sono come un puzzle di vari talenti e profili provenienti da tutte le parti del mondo." Cayetana Aranzadi, Associate Director of Admissions, IE Business School Spagna

Tutti coloro che sono interessati a un'esperienza di formazione postlaurea all'estero non possono mancare all'appuntamento del 13 marzo 2010: a Roma c'è il QS World Grad School Tour. Alla fiera (gratuita) organizzata dal Network QS gli studenti avranno l'opportunità di incontrare personalmente i responsabili delle ammissioni e gli alunni delle scuole, e approfondire concretamente la loro ricerca per il miglior corso MBA.

Per maggiori informazioni visita: www.topgradschool.com