Le registrazioni nel libro giornale

Il giornale in partita doppia (nella forma manuale) si compone di più colonne:

• le prime due colonne indicano il numero di codice dei conti che devono essere rispettivamente addebitati e accreditati, secondo la numerazione fissata dal piano dei conti;
• la terza colonna accoglie gli articoli del giornale;
• per ogni articolo si indica il numero progressivo, la data, il titolo dei conti da addebitare e da accreditare, la descrizione dell'operazione fatta in modo sintetico, ma contenente tutti i necessari riferimenti;
• le ultime due colonne riguardano gli importi parziali e totali delle registrazioni. Il titolo del conto da addebitare si scrive a sinistra;

Il titolo del conto da accreditare si scrive a destra, preceduto da una "a", abbreviazione di avere.

Libro giornale
Numero articolo
Codice conto DARE

Data articolo
Codice conto AVERE	Conto da addebitare	a	Conto da accreditare	Importo DARE	Importo AVERE
Descrizione dell'operazione

Quando in un articolo vi sono più conti da addebitare, o più conti da accreditare, si scrive nell'intestazione dell'articolo la parola "Diversi", facendo poi seguire il titolo dei conti e la descrizione dell'operazione.
Le registrazioni del libro giornale si riportano nei conti di mastro addebitando o accreditando i conti secondo le indicazioni contenute negli articoli (in realtà, nel caso di utilizzo di computer - come avviene normalmente - la rilevazione nel libro giornale e nei conti di mastro avviene contemporaneamente).

Facciamo riferimento al seguente esempio:

• 28/3 la signora Bianchi avvia un`azienda con l'apporto di 10.000 in contanti e di un fabbricato valutato € 20.000;
  
  Libro giornale
  
  

  1	28/3
  	Diversi	a	Capitale		30.000
  	DENARO E VALORI IN CASSA			10.000
  	FABBRICATI			20.000
  costituita azienda individuale

• 29/3 i contanti vengono depositati in un conto corrente bancario.
  
  Libro giornale
  
  

  2	29/3
  	BANCHE C/C ATTIVI	a	DENARO E VALORI IN CASSA	10.000	10.000
  aperto c/c bancario

Successivamente compie le seguenti operazioni:

• 11/4 - acquistate materie prime per 13.000 come da fattura n. 500, regolamento a fine aprile;
  
  Libro giornale
  
  

  3	11/4
  	MATERIE PRIME C/ ACQUISTI	a	DEBITI V/ FORNITORI	13.000	13.000
  Ricevuta fattura n.500 per acquisto merce

  
  
• 21/4 - mancando delle necessarie disponibilita` liquide, la signora Azzurra chiede e ottiene dalla propria banca un fido di 5.000 da utilizzare nella forma dell'apertura di credito in c/c;
  
  Libro giornale
  L'operazione non genera rilevazioni contabili
  
  
  
• 30/4 - saldata la fattura n. 500 utilizzando interamente le disponibilità liquide e attingendo all'apertura di credito per la parte mancante.
  
  Libro giornale
  
  

  4	30/4
  	DEBITI V/ FORNITORI	a	Diversi	13.000
  		a	BANCHE C/C ATTIVI		10.000
  		a	BANCHE C/C PASSIVI		3.000
  pagata fattura n. 500