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"Ecco come nasce la sinfonia perfetta"

Ovvero come diventare organizzatore di eventi, un lavoro raccontato da due professioniste del settore

di Donato Della Guardia 27 marzo 2007

Organizzare eventi, nell'immaginario comune, fa spesso rima con mondanità. Così molti giovani cercano di seguire questa strada attratti dall'idea di vivere in uno scintillante universo fatto di lustrini, cibi prelibati, location esclusive e personaggi famosi. Se tutto questo fosse vero confermerebbe l'immagine dell'organizzatore di eventi come una persona elegante e un po' snob che salta da una festa all'altra e frequenta il bel mondo. Ma dal sogno alla realtà il passo non è così breve, un sorriso smagliante e un parlare spigliato, pur essendo qualità apprezzate, da sole non bastano per diventare un professionista del settore.

L'organizzatore di eventi è paragonabile a un direttore d'orchestra che, partendo da un unico spartito, deve coordinare diverse voci, esaltandone l'unicità, per ottenere una sinfonia perfetta. Chi vuole addentrarsi in questo mondo deve possedere una buona cultura di base, essere curioso verso tutte le novità, seguire i fermenti artistici, tenersi costantemente informato, ma soprattutto deve essere dotato di un senso estetico innato alimentato da un continuo aggiornamento.

A questo si deve sposare una buona dose di senso pratico e soprattutto una spiccata capacità di risoluzione e prevenzione dei problemi. Per sua natura un evento è in continuo divenire e la sua riuscita è legata alla capacità degli organizzatori di arginare al massimo qualsiasi elemento casuale che ne possa incrinare l'equilibrio perfetto che lo trasforma in un evento vincente. Un evento è uno strumento di comunicazione molto complesso che risponde a obiettivi di marketing ben precisi, la vera sfida consiste nella capacità di trasformare i valori e l'immagine di un prodotto o di un'azienda in un'esperienza concreta vissuta dai suoi partecipanti.

Alla spettacolarizzazione e alle trovate d'effetto si deve privilegiare la partecipazione emotiva del pubblico, attraverso un'interazione che gli permetta di comprendere ed empatizzare col significato di quel messaggio che si intende trasmettere. Questo richiede uno studio attento del particol are, soltanto attraverso un insieme calibrato dei dettagli si riesce a toccare il cuore del pubblico.

Ma non di solo estro e creatività può vivere un evento. Dietro si nasconde un lungo elenco di professionalità molto diverse fra loro e tutte fondamentali nelle diverse fasi che portano dall'ideazione creativa alla realizzazione pratica. Nella fase di progettazione ad esempio, è indispensabile l'apporto di copy, web designer, architetti, grafici, chiamati a far sì che il cliente possa vivere un evento attraverso il racconto e sia conquistato da una idea. In quella esecutiva poi, è richiesta la professionalità di producer in grado di gestire e coordinare tecnici, allestitori, personale, catering mantenendo un occhio costante al budget che gli è stato affidato.

Iperbole Eventi e Comunicazione è nata nel 2003 dall'incontro di due giovani professioniste, Chiara Francesconi e Stefania Squaglia, che hanno messo in comune l'esperienza maturata soprattutto nel settore cinema. In questi anni Iperbole è cresciuta a ritmi davvero inaspettati, conquistando la fiducia di distribuzioni cinematografiche, canali televisivi e mondo dell'entertainment con eventi e promozioni sempre innovativi e originali. Un laboratorio creativo in continua evoluzione sempre alla ricerca di talenti che portino nuova linfa vitale ai nostri progetti. Se sei interessato e pensi di poter fare per noi, mandaci il tuo curriculum a info@iperbolesrl.it oppure compila il form nella sezione recruitment del sito www.iperbolesrl.it .

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8
Commenti

stefania mercoledì, 11 luglio 2007

sos pubbliche relazioni

ciao! mi sono appena diplomata in un liceo classico di napoli e sto cercando disperatamente una facoltà che sia vicina alle pubbliche relazioni. non so come fare..è il mio più grande sogno.se qualcuno può consigliarmi sarei davvero felice.
grazie mille
Stefania

n° 4
Consuelo martedì, 27 marzo 2007

Eventi

ciao alice, io organizzo eventi, per ora a livello sportivo e di spettacoli.provengo dal liceo linguistico e alcuni anni di scienze internazionali diplomatiche e ora di giurisprudenza... ma ho conseguito la qualifica di organizzatore di eventi culturali grazie ad un corso della Regione Liguria. Non serve più di tanto...ma almeno ho una qualifica rispetto a tanti che si cimentano in questa attività senza averne le competenze ...per iniziare potresti chiedere di collaborare con qualche agenzia di organizzazione di eventi della tua città... oppure, in base al settore che più ti interessa(sport-spettacolo-cultura-grafica...) iniziare ad avvicinarti a qualche ente che se ne occupa... ricorda che è bello saper far tutto nell'organizzazione di eventi...per saper risolvere ogni imprevisto( e ce sono troppi e sempre di nuovi), ma la presenza e la consulenza di un esperto di settore è fondamentale... in ogni caso in bocca al lupo...è davvero un lavoro interessante, a livello di soddisfazione (vedi che tutto nasce dalla tua testa...dalle tue mani... dalla tua creatività...i consigli di altre persone sono indispensabili comunque...) ma a livello economico è difficile farsi spazio...tanto più guadagnare... quello verrà pian piano...prima occorre far piccoli passi e non aver troppe pretese...all'inizio non si è nessuno...e pochi credono nelle tue idee...solo se va bene ti assecondano...se qualcosa va storto...sei responsabile ...ecco perchè studio giurisprudenza... ciao

n° 3
Alice mercoledì, 28 marzo 2007

Re: Eventi

> ciao alice, io organizzo eventi, per ora a livello
> sportivo e di spettacoli.provengo dal liceo
> linguistico e alcuni anni di scienze internazionali
> diplomatiche e ora di giurisprudenza... ma ho
> conseguito la qualifica di organizzatore di eventi
> culturali grazie ad un corso della Regione Liguria.
> Non serve più di tanto...ma almeno ho una qualifica
> rispetto a tanti che si cimentano in questa
> attività senza averne le competenze ...per iniziare
> potresti chiedere di collaborare con qualche
> agenzia di organizzazione di eventi della tua
> città... oppure, in base al settore che più ti
> interessa(sport-spettacolo-cultura-grafica...)
> iniziare ad avvicinarti a qualche ente che se ne
> occupa... ricorda che è bello saper far tutto
> nell'organizzazione di eventi...per saper risolvere
> ogni imprevisto( e ce sono troppi e sempre di
> nuovi), ma la presenza e la consulenza di un
> esperto di settore è fondamentale... in ogni caso
> in bocca al lupo...è davvero un lavoro
> interessante, a livello di soddisfazione (vedi che
> tutto nasce dalla tua testa...dalle tue mani...
> dalla tua creatività...i consigli di altre persone
> sono indispensabili comunque...) ma a livello
> economico è difficile farsi spazio...tanto più
> guadagnare... quello verrà pian piano...prima
> occorre far piccoli passi e non aver troppe
> pretese...all'inizio non si è nessuno...e pochi
> credono nelle tue idee...solo se va bene ti
> assecondano...se qualcosa va storto...sei
> responsabile ...ecco perchè studio
> giurisprudenza... ciao
>

Ciao Consuelo!grazie mille per le tue informazioni!potresti darmi un po di informazioni sul corso che hai frequentato?su cosa si basa e dove potrei farlo?secondo te uscita da scuola potrei frequentare la facoltà di psicologia e poi "diventare" organizzatrice d'eventi?E per essere organizzatrice è vero che bisogna avere un carattere aperto e avere una buona "parlantina"?e mi potresti spiegare anche in cosa consiste questo lavoro?perchè lo conosco solamente in linee generali..scusa ma sono sempre piena di dubbi..grazie ancora..

consuelo giovedì, 29 marzo 2007

Re: Eventi

ciao ..il corso che ho frequentato è stato organizzato dalla Regione Liguria nel 2004 , in occasione DI GENOVA CAPITALE EUROPEA ... ti ripeto che a livello pratico ho imparato poco,tanta teoria... ma riguardo la pratica devo solo ringraziare l'ente sportivo con il quale collaboro e da cui veramente imparo ogni giorno qualcosa di nuovo.
non so se organizzano corsi simili...nelle altre regioni..puoi informarti presso la regione , la provincia o il comune... in ogni caso presentati alle varie agenzie che trovi nella tua città, dopo avere scelto il tuo settore preferito...(come ti avevo anticipato, sport,cultura, spettacolo..etc..convention, congressi, fiere espositive...)magari con uno stage iniziale qualcuno può essere interessato a farti cominciare...
l'università...ovviamente una facoltà che ti permetta di approfondire ambiti come COMUNICAZIONE, ECONOMIA ,MARKETING,LINGUE,etc..sarebbe piu' indicata secondo me...guardati intorno prima di decidere in modo da non perdere tempo prezioso....
PARLANTINA E LINGUE STRANIERE? IMPORTANTI DIREI, PARLANTINA FONDAMENTALE... CI VUOLE UNA DIALETTICA NON DA POCO PER CONVINCERE LE PEROSNE DI QUELLO CHE SI STA FACENDO....
E' comunque un mestiere che si impara...non buttarti giù...
se hai bisogno, scrivimi direttamene a info@matcheventi.it
ciao alice, buona fortuna

martina giovedì, 29 marzo 2007

ciao

>> ciao alice, io organizzo eventi, per ora a livello
>> sportivo e di spettacoli.provengo dal liceo
>> linguistico e alcuni anni di scienze
>internazionali
>> diplomatiche e ora di giurisprudenza... ma ho
>> conseguito la qualifica di organizzatore di eventi
>> culturali grazie ad un corso della Regione
>Liguria.
>> Non serve più di tanto...ma almeno ho una
>qualifica
>> rispetto a tanti che si cimentano in questa
>> attività senza averne le competenze ...per
>iniziare
>> potresti chiedere di collaborare con qualche
>> agenzia di organizzazione di eventi della tua
>> città... oppure, in base al settore che più ti
>> interessa(sport-spettacolo-cultura-grafica...)
>> iniziare ad avvicinarti a qualche ente che se ne
>> occupa... ricorda che è bello saper far tutto
>> nell'organizzazione di eventi...per saper
>risolvere
>> ogni imprevisto( e ce sono troppi e sempre di
>> nuovi), ma la presenza e la consulenza di un
>> esperto di settore è fondamentale... in ogni caso
>> in bocca al lupo...è davvero un lavoro
>> interessante, a livello di soddisfazione (vedi che
>> tutto nasce dalla tua testa...dalle tue mani...
>> dalla tua creatività...i consigli di altre persone
>> sono indispensabili comunque...) ma a livello
>> economico è difficile farsi spazio...tanto più
>> guadagnare... quello verrà pian piano...prima
>> occorre far piccoli passi e non aver troppe
>> pretese...all'inizio non si è nessuno...e pochi
>> credono nelle tue idee...solo se va bene ti
>> assecondano...se qualcosa va storto...sei
>> responsabile ...ecco perchè studio
>> giurisprudenza... ciao
>>
>
>Ciao Consuelo!grazie mille per le tue
>informazioni!potresti darmi un po di informazioni
>sul corso che hai frequentato?su cosa si basa e
>dove potrei farlo?secondo te uscita da scuola
>potrei frequentare la facoltà di psicologia e poi
>"diventare" organizzatrice d'eventi?E per essere
>organizzatrice è vero che bisogna avere un
>carattere aperto e avere una buona "parlantina"?e
>mi potresti spiegare anche in cosa consiste questo
>lavoro?perchè lo conosco solamente in linee
>generali..scusa ma sono sempre piena di
>dubbi..grazie ancora..

bè direi che avere una buona dialettica, una bella faccia tosta sono alcune delle qualità basilari ma assolutamente non sufficienti per intraprendere questo lavoro.

devi avere voglia di girare se ti occupi di cercare nuovi clienti; l'ottima conoscenza delle lingue straniere è un altro ottimo requisito.

ci sono un sacco di agenzie di eventi (di qualsiasi tipo) che nascono magari con le più buone intenzioni ma che purtroppo muoiono nel giro di poco tempo.
la concorrenza è spietata.
Ci vuole pazienza perchè all'inizio i guadagni potrebbero non essere alti.
ci sono tanti tipi di eventi ed un'agenzia ne può organizzare di più tipi (eventi legati ad una particolare manifestazione, eventi legati al cinema, eventi legati a convention etc...); ci sono poi quelle che si dedicano ad eventi ancor più paricolari. come quelle agenzie che hanno chi suona ai matrimoni (parlo degli americani che pagano tanto per vedere suonare il giorno del loro si)...

Alice martedì, 27 marzo 2007

organizzatrice eventi

ma per me diventare organizzatrice d'eventi, io che vengo da un linguistico, secondo voi sarebbe una buona idea??vorrei sapere molto di più su questo argomento e sapere anche che università dovrei frequentare..grazie mille!!

n° 2
francesca venerdì, 31 agosto 2007

Re: organizzatrice eventi

Ciao Alice.
Sono francesca e come te sono interessata allo stesso settore. Volevo chiederti se hai trovato un corso e se sai indirizzarmi.
Ti ringrazio
Francesca

Martina martedì, 27 marzo 2007

però...

attenzione...
non sempre anche se si hanno le giuste qualità si riesce!
E' uno dei mercati più concorrenziali che c'è....

n° 1
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